Inhaltsübersicht
- 1 Schritt für Schritt Anleitungen
- 2 Die Anleitung als Vorlage: Warum Sie Ihren Mitarbeitern eine zur Verfügung stellen sollten
- 3 Die Vorteile der Schritt für Schritt Anleitung im Überblick
- 4 Interaktive Bedienungsanweisungen
- 5 Geeignete Schritte hin zur gelungenen Arbeitsanweisung:
- 6 So erstellen Sie Schritt für Schritt Anleitungen selbst
- 7 Schritt für Schritt zu schnelleren und effizienteren Prozessen: Der tepcon „instructor“löst Ihr Anweisungs-Problem!
- 8 Die tepcon „instructor“ Funktionen: einfach, schnell, sicher
- 9 FAQ: Schritt für Schritt Anweisungen mit dem digitalen Tool tepcon „instructor“
Schritt für Schritt Anleitungen
Sie müssen eine Schritt für Schritt Anleitung erstellen, haben aber noch nicht die passende Software dafür? Oder sind Sie unzufrieden damit, wie dieser Vorgang bisher in Ihrem Unternehmen gehandhabt wird? Erfahren Sie mehr über die Erstellung der Schritt für Schritt Anleitung. Passende Produkte, mögliche Fehler, Herausforderungen und am Ende die Erklärung, wie Sie alle nötigen Informationen in einer solchen Anleitung ganz einfach unterbringen – diese Punkte haben wir uns einmal näher angeschaut.
Die Anleitung als Vorlage: Warum Sie Ihren Mitarbeitern eine zur Verfügung stellen sollten
Dokumentationen, Betriebsanleitungen und Schritt für Schritt Anweisungen haben die meisten Hersteller in allen Bereichen ihrer Produktion. Manche dienen der Sicherheit, anderes ist gesetzlich zu Dokumentationszwecken vorgeschrieben, wieder andere kommen zum Einsatz, wenn etwa neue Mitarbeiter eingearbeitet werden oder jemand vertreten wird.
Bedienungsanleitungen, Vorlagen für die Dokumentation oder Handbücher für die Produktion: Im industriellen Betrieb finden sich zahlreiche Nachschlagewerke, die dem ungeübten Anwender Schritt für Schritt erklären sollen, wie ein Gerät zu bedienen ist, wie Prozesse dokumentiert werden sollen oder die bestimmte Abläufe in der Produktion näher erläutern.
Diese Informationen müssen häufig angepasst oder neu geschrieben werden, denn sobald ein neues Gerät, andere Maschinen angeschafft werden, braucht es neue Handbücher und angepasste Bedienungsanleitungen. Softwareupdates eines Produktes erfordern neue Abläufe.
Eine solide, verständliche Schritt für Schritt Anleitung bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Sie ersetzt die Erklärung durch qualifizierte Kollegen, denn die sind nicht immer vor Ort.
Schritt für Schritt Anleitungen führen zu mehr Produktivität und Effizienz, sie steigern die Sicherheit von Prozessen und helfen, Fehler zu vermeiden.
Das fängt Krankheitsvertretungen, Personalmangel und Fachkräftemangel an manchen Stellen auf. Schnelle Informationsvermittlung statt Zettelwirtschaft und Suchen nach Anweisungen, die möglicherweise sogar nur im Kopf von bestimmten Mitarbeitern zu finden sind – das lässt sich mit Hilfe eines passenden digitalen Produkts heute realisieren.
Professionell, verständlich und umfassend sollte die Schritt für Schritt Anleitung sein. Schauen wir zum Beispiel auf komplexe Programme von Maschinen oder Anlagen – schneller Zugriff auf eine Schritt für Schritt Anleitung spart Zeit, Geld, Aufwand und reduziert Stillstandszeiten.
Die Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder kann deutlich kürzer ausfallen, wenn Arbeitsabläufe direkt und übersichtlich mit der Schritt für Schritt Anleitung erklärt werden. Zudem können Arbeitsabläufe im Selbststudium erlernt werden, was die Aufwänden von Ausbilder oder Meister reduziert.
Und auch ein neues Produkt, das eine Bedienungsanleitung braucht, kann ökonomischer und effizienter sein, wenn die Anleitung überzeugt: Verständliche und gut gemachte Schritt für Schritt Anleitungen im Handbuch fallen auf Sie als Hersteller zurück und zeugen von der Qualität Ihrer Produkte.
Verfahrensanweisungen Schritt für Schritt erstellen
Anleitungen, die die einzelnen Schritte verschiedener Verfahren und Aufgaben erklären, gibt es in unterschiedlichen Varianten in jedem Bereich des Arbeitslebens.
Sie sichern Produktivität und Effizienz, vermeiden finanzielle Schäden durch Fehler und mitunter sind sie sogar für die Sicherheit bestimmter Abläufe relevant.
In diesen Formen werden digitale Anweisungen zunehmend gebraucht:
Bedienungsanleitung oder Standardanweisung
Sie enthalten Routineprozesse, die bei jeder Bedienung immer wieder gleich ausgeführt werden, ein wichtiger Helfer beispielsweise bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern an Produktionsanlagen.
Anleitungen zur Fehlerbehebung
Mit dieser Anleitung sollen Fehler und technische Probleme schnell und effizient identifiziert und behoben werden, um den laufenden Betrieb möglichst wenig zu stören. Anleitungen dieser Art helfen beispielsweise dabei, Ursachen für Probleme zu erkennen, Diagnosen zu erstellen oder Korrekturen vorzunehmen.
Bedienungsanleitung für spezifische Arbeitsaufgaben
Wenn Mitarbeiter wechselnde Aufgaben und Arbeitsplätze haben, kann eine auf diesen Aufgabenbereich spezialisierte Anweisung helfen, beispielsweise in Form eines Leitfadens.
Sicherheitsrelevante Verfahren
Eine Betriebsanleitung kann für den sicheren Umgang mit Gefahrgut nötig sein, Bedienungsanleitungen helfen beim Einsatz von schwerem Gerät oder geben Informationen zur Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung. Auch bei Audits und Sicherheitsinspektionen geben Anleitungen den nötigen Rahmen für die einzelnen Schritte vor.
Die Vorteile der Schritt für Schritt Anleitung im Überblick
- mehr Produktivität
- mehr Effizienz
- Fehlervermeidung
- höhere Sicherheit, wenn beispielsweise Mitarbeiter in Bereichen arbeiten, in denen sie normalerweise nicht eingesetzt werden.
Es gibt unterschiedliche Arten von Anleitungen, passend zu den vielfältigen Herausforderungen der modernen Industrie 4.0. Die Schritt für Schritt Anweisung ist heute längst digitalisiert – doch nur mit dem passenden Produkt für Ihre individuelle Anwendung holen Sie die maximale Ersparnis aus diesem nützlichen Helfer heraus.
Grund genug also für einen genauen Blick auf die Schritt für Schritt Anleitungen: Welche Anleitung kann was, für welche Vorgänge braucht es überhaupt eine, und welche Lösungen bieten sich für Ihr Unternehmen an?Antworten auf all diese Fragen geben wir hier: Lesen Sie mehr über Ihre neue Schritt für Schritt Anleitung. Und wenn dann noch Fragen offen bleiben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Team auf.
Die Schritt für Schritt Anleitung: Herausforderungen und besondere Probleme
Bedienungsanleitungen und spezielle Anweisungen für bestimmte Vorgänge werden in allen Bereichen gebraucht. In der digitalisierten Arbeitswelt braucht die Anleitung für ein Produkt oder eine Handlung zudem häufig ein Update, denn alle Technologien werden konsequent weiterentwickelt.
Hier hilft eine gut gemachte Vorlage, mit der sich die Anleitung schnell updaten lässt. In wenigen Schritten sollten Nutzer Neuerungen erlernen können, und mit Hilfe einer geeigneten Bedienungsanleitung oder mit dem Blick ins aktuelle Handbuch gelingt dies in der Regel auch.
Doch es erfordert Zeit und Expertise, die zahlreichen Anleitungen in einem Betrieb auf dem Laufenden zu halten oder gar neue zu erstellen.
Kompetenzen im eigenen Team für so etwas oft nicht vorhanden – wer hat schon einen technischen Redakteur im Team. Und auch die Zeit, die es braucht, um eine Anleitung für ein Produkt, eine Vorlage oder ein Benutzerhandbuch zu erstellen, ist häufig nicht vorhanden.
Allerdings ist dies auch nicht mehr nötig, denn zu diesem Zweck gibt es inzwischen eine Reihe von Angeboten, die Ihnen die Aufgabe erleichtern.
Sie benötigen eine Schritt für Schritt Anleitung für Ihr Unternehmen?
Lösungsmöglichkeiten für Schritt für Schritt Anleitungen: was der Markt bietet
Dank digitaler Lösungen müssen Sie längst nicht mehr alle Schritte einer Bedienungsanleitung oder Anweisung jedes Mal aufs Neue gehen. Es gibt Tools wie den tepcon instructor, die viele oder gar alle Schritte übernehmen, die für eine solche Anleitungserstellung nötig sind.
Welche Varianten gibt es, woraus besteht eine Arbeitsanleitung? Schauen wir kurz auf die verschiedenen Formen.
- Schriftliche Anleitung, mit oder ohne Bild
- Video
- Ton
- Screenshots
- interaktive Anleitungen online
Abhängig von vorhandenen Tools und Software sowie dem Knowledge für den Umgang werden alle diese Komponenten mehr oder weniger sinnbringend genutzt. Hier verbirgt sich oft noch Potenzial: Professionelle Schulungen, die dem Benutzer alle wichtigen Funktionen von Tools erläutern, können den beauftragten Personen aufzeigen, welche Möglichkeiten und Inhalte ein Programm hat.
Oft werden Programme zwar installiert, dann aber nicht vollständig genutzt – hier kann eine Nachschulung aller Nutzer helfen.
Grundsätzlich ist es wichtig, verschiedene Formate für die unterschiedlichen Gewohnheiten und Kenntnisse der Anwender zur Verfügung zu stellen.
Schriftliche Anleitung
Bebilderte Anleitung
Nachteil: Diese Form ist umständlich in der Erstellung, die Anleitung wird oft mit Word plus reinkopiertem Bildmaterial erstellt, was unpräzise sein kann. Außerdem hat so eine Anleitung keine dokumentarische Funktion.
Besser sind digitale Tools, die automatisch die Dokumentation nach jedem Schritt übernehmen. Das spart auch dem Anwender Zeit.
Tutorials als Video
Allerdings muss das Tutorial nachbearbeitet werden, und sobald die Prozesse sich ändern, müssen Sie ein neues Video drehen.
Video Tutorials laufen auch nie synchron zu der Tätigkeit. Im Besonderen bei langen Videos ist der Anwender gezwungen das Video immer wieder anzuhalten, zurück- oder vorzuspulen um mit dem durch das Video vorgegebenen Takt mitzuhalten. Am Ende ist er Anwender mehr mit der Navigation durch das Video als mit dem Inhalt beschäftigt.
Neue Anwendungen, Software-Updates etc erfordern dann jedes mal ein neues Video.
Interaktive Bedienungsanweisungen
Interaktive Anweisungen begleiten den Anwender quasi durch die erste Nutzung, das wird beispielsweise für Softwaresysteme gern genutzt. Auch Simulationen gehören zu dieser Art von Anleitungen.
Welches Produkt passt zu Ihrem Unternehmen?
Es gibt viele verschiedene Verfahren, Inhalte und Anleitungen mit den Anwendern zu teilen. Je nach Zweck und Zielgruppe empfiehlt sich ein anderes Tool – doch der vielfältige tepcon „instructor“ bildet jeden denkbaren Zweck ab. Unsere Kunden sind Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, und überall konnte der instructor mit seiner vielfältigen, anpassungsfähigen Software überzeugen.
Ob technische Dokumentation, Benutzerhandbuch oder spezifische Arbeitsanweisung: Die Software erstellt binnen Minuten die passende Anleitung. Sie können Inhalte auf unterschiedliche Arten einpflegen, Schritte per Text, Bild oder sogar in 3D erklären, ein Handbuch mit Inhaltsverzeichnis und Glossar versehen.
All das geht in Minutenschnelle und kann anschließend über die Webseite oder ein mobiles Endgerät geteilt werden. Lassen Sie sich gern über die Möglichkeiten von unserem Team beraten!
Schritt für Schritt Anleitung erstellen: So gelingt es wirklich
Die einfachste Art, eine Vorlage oder eine Anweisung für ein Produkt oder einen Ablauf zu erstellen, ist ein digitales Tool wie der tepcon „instructor“. Wer sich dennoch die Mühe machen will, die einzelnen Schritte selbst umzusetzen, sollte folgende Fehlerquellen vermeiden
- Veraltete Schritt für Schritt Anleitungen, die Verwirrung stiften oder von erfahrenen Mitarbeitern zusätzlich erklärt werden müssen.
- Fehlende Details: Zu oberflächliche Erklärungen und Bilder/Videos, die Lücken im Ablauf haben, sorgen für Unterbrechungen und schlimmstenfalls Fehler im Prozess – das Gegenteil von dem, was Sie mit Ihrer Schritt für Schritt Anleitung erreichen wollen.
- Verständlich in Sprache und Bild: Vermeiden Sie schwer zu verstehende Schritt für Schritt Anleitungen. Vermeiden Sie auf jeden Fall inhaltliche Fehler und auch zu komplexe Anweisungen. Bebildern Sie die Anweisungen mit passendem Material, das die Informationen anschaulich darstellt und ggf weiter erklärt. Zu lange Textblöcke wirken oft abschreckend und sind auch vergleichsweise schwerer zu erfassen als ein gut gewähltes Bild oder Diagramm.
- Auch das Auge arbeitet mit: Achten Sie auf ein klar strukturiertes, übersichtliches Design. Unstrukturierte Anleitungen sind nicht nur zeitraubend, sondern können ebenfalls zu Fehlern im Prozess führen.
- Stellen Sie sicher dass die Schritt für Schritt Anleitungen einheitlich, mit gleicher Symobolik und Begrifflichkeiten dokumentiert werden. Je einheitlicher die Dokumentation desto weniger Rückfragen und desto verständlicher die Inhalte.
Geeignete Schritte hin zur gelungenen Arbeitsanweisung:
Wählen Sie ein Tool, das Aktualisierungen und eine Versionierung zulässt. So können Sie das neue Softwareupdate, die neuere Maschine, den verbesserten Prozess einfach in die vorhandene Schritt für Schritt Anleitung einbauen.
Achten Sie darauf, dass für die Erstellung Mitarbeiter ausgewählt werden, die wirklich verstehen, worum es geht, und stellen Sie alle relevanten Informationen zur Verfügung.
Seien Sie sorgfältig bei der Auswahl und Dokumentation. Für welche Abläufe brauchen Sie die Anleitungen? Definieren Sie die Kernprozesse, die festgehalten werden sollen.
Sammeln Sie die nötigen Informationen, die in der Anleitung enthalten sein sollen. Das setzt voraus, dass derjenige, der die Anweisung erstellt, auch wirklich verstanden hat, worum es geht. Klären Sie offene Fragen vor der Erstellung der Schritt für Schritt Anleitung.
Nutzen Sie Tools zur Dokumentation: Sie bietet die Basis, um die Erstellung von bereits etablierten Prozessen in eine Schritt für Schritt Anweisung anzugehen. Damit beispielsweise beim nächsten Onboarding eines neuen Mitarbeiters die Einarbeitung präzise und schnell abläuft, auch wenn der Vorgänger bereits nicht mehr da ist.
Achten Sie auf ein gut gemachtes Inhaltsverzeichnis in der Anweisung, damit Anwender gleich zum unklaren Punkt springen können. Bauen Sie, wenn nötig, auch ein Element mit Schlagworten ein.
Bebildern Sie reichlich, nutzen Sie Grafiken, Screenshots, Visualisierungen aller Art, womöglich auch in 3D.
Nutzen Sie ein professionelles Software Tool wie den tepcon „instructor“, und lassen Sie sich und Ihr Team einmal grundlegend in der Anwendung schulen. Wir begleiten unsere Kunden nicht nur während der Implementierung, sondern schulen auch darüber hinaus.
Sie benötigen eine Schritt für Schritt Anleitung für Ihr Unternehmen?
So erstellen Sie Schritt für Schritt Anleitungen selbst
Schritt für Schritt sollten Sie auch bei der Erstellung von Anweisungen vorgehen. Ideal ist, wenn Sie diesen Prozess von Anfang an dokumentieren und sich so selbst eine Vorlage für spätere Anwendungen vorbereiten.
Wie sehen die Schritte zur Erstellung einer Anwendung, ob händisch oder per Profi-Software, denn nun genau aus?
Erster Schritt: Sie betrachten die Zielgruppe Ihrer Schritt für Schritt Anleitungen genauer. Für wen ist die Anleitung gemacht, welchen Kenntnisstand können Sie dort voraussetzen, welche Form wird vermutlich von den Anwendern bevorzugt, wie oft wird die Anweisung wohl gebraucht werden?
Sind Anwender völlig neu im Gebrauch der Maschine, des Produkts oder der Software, oder dient die Bedienungsanweisung dazu, vorhandenes Wissen zu erweitern?
Welche Fachbegriffe sollten definiert werden, welche können Sie als bekannt voraussetzen? Ist es sinnvoll, die Schritt für Schritt Anleitung in mehreren Sprachen zu erstellen?
Auf die Beantwortung dieser Fragen folgt Schritt zwei. Sie entscheiden sich für ein passendes Format der Schritt für Schritt Anweisung: Bild und Ton, nur Bild, Bild und Text, interaktives Tool zum direkten Anklicken per mobilem Endgerät oder auf der Webseite Ihrer Firma?
Der dritte Schritt ist die Informationsbeschaffung und die Planung. Halten Sie beispielsweise die zu erklärenden Arbeitsschritte zunächst fest. Sammeln Sie dazu die passenden Informationen, etwa geeignetes Bildmaterial, Fotos, Screenshots oder GIFs.
Wählen Sie zudem ein geeignetes Tool für Ihre Schritt für Schritt Anleitung aus: Wollen Sie eine professionelle Software wie den tepcon instructor nutzen, spart dies in der Erstellung eine Menge Zeit ein.
Im vierten Schritt bereiten Sie das gesamte Material auf, stellen Bilder, Texte und Grafiken sinnvoll in der richtigen Reihenfolge zusammen, erstellen To-do- oder Checklisten. Dafür gibt es im tepcon instructor bereits die jeweils passende Vorlage.
Schreiben Sie Texte selbst, achten Sie hier besonders auf klare Sprache. Erläutern Sie alle notwendigen Details, aber werden dabei nicht zu weitschweifig. Gliedern Sie Textpassagen immer für eine bessere Übersicht, etwa mit Zwischenüberschriften oder eingefügten Bildern.
Denken Sie an ein Inhaltsverzeichnis, gegebenenfalls auch ein Glossar für den schnellen Zugriff auf bestimmte Teile und besondere Bestandteile des Produkts.
Zuletzt sollte die Schritt für Schritt Anleitung getestet werden. Wählen Sie dazu ein oder mehrere Testpersonen, und lassen Sie sie jeden Schritt ausprobieren. So zeigen sich schnell Fehler im Handbuch, die sich dann noch korrigieren lassen.
Schritt für Schritt zu schnelleren und effizienteren Prozessen: Der tepcon „instructor“löst Ihr Anweisungs-Problem!
Es klingt aufwändig, solche Schritt für Schritt Anleitungen zu erstellen? Ist es auch. Der tepcon instructor löst dieses Anweisungs-Problem!
Unsere vielseitig einsetzbare und erprobte Software für digitale Anleitungen nimmt Ihnen eine ganze Menge Arbeit ab. Ob Betriebsanleitung für Ihr Produkt, ein Handbuch, das Nutzer für die Einweisung in neue Geräte brauchen, oder die fortlaufende Dokumentation Ihrer Prozesse: Wir haben die unkomplizierte Lösung dafür.
Wenn Sie Anleitungen innerhalb von Minuten erstellen und Inhalte mit allen Benutzern im Unternehmen teilen wollen, wenn Sie passende Vorlagen für Dokumentationen brauchen, dann macht der tepcon „instructor“ den Unterschied.
In wenigen Schritten werden Anleitungen, Vorlagen, das aktualisierte Handbuch erstellt und an alle Benutzer verteilt.
- Die Implementierung des „instructor“ ist einfach, die Nutzung simpel, die Effizienzsteigerung phänomenal.
- Anwenderfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienbarkeit.
- Nutzung über verschiedene Endgeräte wie den PC, das Tablet oder Smartphone.
Teilen Sie die Vorlagen für die technische Dokumentation per Website oder übers mobile Gerät sofort mit allen Menschen in Ihrem Betrieb, die Zugang brauchen. Steigern Sie die Qualität einzelner Schritte und damit des ganzen Prozederes. Sichern Sie Know-how auf unkompliziertem Weg, auch dann, wenn Beauftragte für spezifische Aufgaben das Team verlassen. Steigern Sie mit einfacher und fortlaufender Dokumentation die Transparenz aller Prozesse.
Die tepcon „instructor“ Funktionen: einfach, schnell, sicher
Die erprobte Software bringt eine ganze Reihe von funktionellen Merkmalen mit: In allen Phasen ist das Programm nutzerfreundlich entwickelt und macht Vorgänge transparent und leicht verständlich.
Änderungen lassen sich mit Hilfe von Versionierungen gut nachverfolgen. Alle Schritte Ihrer Aufgaben werden dokumentiert, das macht es Benutzern leichter, Fehler aufzudecken und zu vermeiden.
Der instructor nutzt eine Cloud-Lösung, darum ist er jederzeit, ohne Installationsaufwand mobil abrufbar.
Und auch Übersetzungen sind bei diesem Tool kein Problem: Der instructor überträgt Ihre Vorlage mit wenigen Klicks in die gewünschte Zielsprache.
Revolutionieren Sie den Prozess in Ihrem Betrieb, und erstellen Sie in Zukunft die Anweisung oder die technische Dokumentation mit dem tepcon instructor.
Mit Hilfe von Bildern, Screenshots, interaktiven Elementen, Text und Ton sprechen Sie die Sprache aller Mitarbeiter und Kunden. Anleitungen und Vorlagen lassen sich leicht aktualisieren. Bringen Sie die Schritt für Schritt Anleitung jetzt auf ein neues Level!
Sie wollen genauer wissen, was der „instructor“ für Ihre Organisation, für Ihre Firma tun kann? Dann holen Sie sich hier Ihr Angebot ein!
FAQ: Schritt für Schritt Anweisungen mit dem digitalen Tool tepcon „instructor“
Welche Vorteile hat der tepcon „instructor“ im Vergleich zu klassischen Schritt für Schritt Anweisungen?
Der tepcon „instructor“ bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber traditionellen, vielleicht sogar noch papierbasierten Schritt-für-Schritt Anweisungen. Zu den wichtigsten gehören:
Effizienzsteigerung: Durch die digitale Bereitstellung von Anleitungen können Prozesse schneller und genauer durchgeführt werden.
Qualitätssteigerung: Fehler werden durch die klare und präzise Darstellung der Arbeitsschritte reduziert.
Sicherung von Know-how: Der instructor erfasst und speichert alle Arbeitsschritte und Prozesse digital, was den Wissensverlust verhindert.
Transparenz von Prozessen: Die Protokollierung und Änderungsverfolgung ermöglichen eine genaue Nachverfolgung und Optimierung der Abläufe.
Einfach zugänglich: Dank der browserbasierten Cloud-Lösung sind die Anleitungen jederzeit und von überall abrufbar.
Wie lange dauert es, den tepcon „instructor“ in einer Organisation zu implementieren?
In der Regel können Unternehmen bereits nach einer kurzen Einführungsphase von wenigen Tagen mit der Nutzung des Tools beginnen. Der gesamte Implementierungsprozess, inklusive Schulung, kann je nach Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen etwa ein bis zwei Wochen in Anspruch nehmen.
Der instructor ist ein Web Applikation die keinerlei Installationen erfordert. Für den Zugriff reicht ein Browser wie Edge, Chrome oder Safari ohne weitere Plugins. Die Mitarbeiter benötigen lediglich ihre Zugangsdaten um Anleitungen erstellen oder abrufen zu können.
In welchen Branchen kann der tepcon „instructor“ angewendet werden und welche Vorteile bietet er speziell dort?
Maschinen- und Anlagenbau: effiziente und fehlerfreie Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Baugewerbe: klar verständliche Anweisungen für komplexe Bauprozesse.
Produktions- und Automobilindustrie: Optimierung von Montage- und Produktionsabläufen.
Dienstleistungssektor: verbesserte Qualität und Konsistenz bei der Ausführung von Dienstleistungen.
Die spezifischen Vorteile in diesen Branchen umfassen eine erhöhte Produktivität, reduzierte Fehlerquoten und eine bessere Dokumentation und Nachverfolgung der Arbeitsschritte.
Wie unterscheidet sich die Nutzung des tepcon „instructor“ von traditionellen Bedienungsanleitungen?
Digitale Verfügbarkeit: Anleitungen sind digital und jederzeit über verschiedene Endgeräte wie PC, Tablet oder Smartphone abrufbar.
Interaktive Elemente: Anleitungen enthalten interaktive Checklisten, Videos, Tutorials und Bilder, die die Arbeitsschritte visualisieren und verständlicher machen.
Dank Inhaltsverzeichnis und Glossar navigieren Sie schnell zu jedem Teil der Bedienungsanleitung.
Einfache Aktualisierung: Durch Versionierungen kann eine Vorlage leicht aktualisiert und Änderungen nachverfolgt werden.
QR-Code Integration: Anleitungen können über QR-Codes direkt am Objekt abgerufen werden, was den Zugang vereinfacht und beschleunigt.
Wie unterstützt der tepcon „instructor“ die Schulung und den Arbeitsalltag der Benutzer?
Die Software ermöglicht es, Schritt für Schritt Anleitungen direkt am Objekt zu erstellen und diese mit Bildern, Videos und Dokumenten anzureichern.
Benutzer können die Anleitungen einfach über QR-Codes abrufen und werden durch den gesamten Prozess geführt. Die Suche in einem Anlagenordner oder Verzeichnissen auf einem Server entfällt damit komplett und auf einen Scan des QR-Codes reduziert.
Die interaktiven Checklisten stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte korrekt ausgeführt werden. Dies führt zu einer schnellen Einarbeitung neuer Benutzer und einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse durch regelmäßige Updates und Optimierungen der Anleitungen.
