Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Mehrsprachigkeit

Die beste Verständlichkeit bietet die eigene Muttersprache. Mit dem Instructor lassen sich Anleitungen in Sekundenschnelle automatisiert in bis zu 133 Sprachen übersetzen.

Kombiniert mit einer klaren Bildsprache sorgt dies dafür, dass Mitarbeitende mit unterschiedlichem technischen und sprachlichen Hintergrund die Anleitungen problemlos verstehen und umsetzen können.

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Anleitungen übersetzen

Unsere Anleitungen lassen sich mit einem Klick vollständig oder Schritt für Schritt und Wort für Wort übersetzen.

Anschließend können alle Übersetzungen individuell angepasst und in ein Wörterbuch übernommen werden. Korrigierte Begriffe werden automatisch in der gesamten Anleitung aktualisiert – für eine konsistente und präzise Übersetzung.

Mehrsprachige Veröffentlichung

Der größte Vorteil: Alle Übersetzungen bleiben stets auf dem neuesten Stand, sodass unterschiedliche Versionen und Abweichungen vermieden werden.

Vor der Freigabe einer Anleitung wird automatisch geprüft, ob alle Inhalte in jeder Sprache vollständig übersetzt sind. Falls nicht, erfolgt eine Warnung, um eine einheitliche und konsistente Veröffentlichung sicherzustellen.

Sprachauswahl

Mit der Filterfunktion im Dashboard können Anwender gezielt nach Anleitungen in ihrer bevorzugten Sprache suchen.

Zudem lassen sich die verfügbaren Sprachen einfach wechseln, sodass jeder die für ihn am besten verständliche Version nutzen kann.

Übersetzte Anleitungen

Alle Anleitungen werden vollständig übersetzt – von der Beschreibung selbst über Schrittbezeichnungen, Beschriftungen und Anweisungen bis hin zu Formularinhalten.

So erhalten Mitarbeiter nicht nur eine klare Prozessanleitung, sondern auch optimale Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen.