Digitale Anleitungen erstellen

Arbeitsanweisungen in Zeiten von Fachkräftemangel werden immer wichtiger. Hier erfahren Sie, was zu beachten ist und wie Sie Arbeitsanweisungen mit dem Hilfsmittel „instructor“ effizient erstellen:

Direkt richtiges Ausführen der Arbeiten,
100%ige Transparenz durch automatisierte Erfassung der Daten,
dadurch Reduzierung von Engpässen
lückenloses Optimieren der Arbeitsschritte und der Produktqualität
als auch paralleles Schulen der Mitarbeiter.

Kontaktieren Sie uns gerne jetzt für eine Erstberatung.

Unser Tool für Arbeitsanweisungen bedeutet für Sie: mehr Zeit für mehr Effizienz!

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Was ist eine digitale Anleitung?

Für das Zusammenbauen eines Produktes oder einer Anlage sind oft sehr viele Schritte nötig, bis zur Fertigstellung. Zur Unterstützung in der Montage benötigen die Mitarbeiter eine Anleitung, welche Schritte sie für den Zusammenbau einhalten müssen. Diese Anweisung garantiert meist die korrekte Montage in einem effizienten, prozesssicheren Zeitrahmen.
Eine digitale Arbeitsanweisung ist hier die modernste und effizienteste Lösung.

Digitaler Schritt-für-Schritt Aufbauplan zur sicheren Montage eines Produkts – tepcon GmbH

Dashboard mit automatisierter Datenerfassung für volle Produktions- und Qualitäts-Transparenz – tepcon GmbH

Warum ist das Erstellen guter digitaler Anleitungen so wichtig?

Wer, was, wann und wie zu machen hat stellt sicher, dass die Montage eines Produktes korrekt durchgeführt wird. Einheitliche und effiziente Arbeitsschritte werden in einer Anweisung festgelegt, um damit die vollumfänglich gleichbleibende Qualität sicherzustellen. Fehler werden vermieden und Kosten eingespart.

Arbeitsanweisung erstellen:  
welches Hilfsmittel sollte ich nutzen?

Einfach ein Blatt Papier und los geht’s? Scheint am Anfang die einfachste und billigste Variante, lohnt sich aber schon auf den zweiten Blick überhaupt nicht. Schon bei den wichtigsten Kriterien für Hilfsmittel bei der Erstellung einer digitalen Anleitung fällt auf, dass sich eine dafür programmierte Software sehr schnell sehr stark lohnt:

Schnelle initiale Erstellung der Anweisung

Eine verständliche Arbeitsanweisung oder Rezeptur kann aufgrund der intuitiven Software einfach und schnell erstellt werden. Es sind keine Programmierkenntnisse nötig.

Einfache und anpassungsfähige Aktualisierungsoptionen

Ihre Mitarbeiter haben an jedem Arbeitsplatz über Tablet o.Ä. Zugriff auf ihre Anleitungen. Sie können damit Informationen überall platzieren und zurückfließen lassen, um die Rückmeldequalität und -quote zu erhöhen. Dies hat wiederum positiven Einfluss auf die Produktqualität.

Option zur Integration visueller Bestandteile wie Icons oder Videos

Durch Drag and Drop-Integrierung von Bildern und Implementieren von Symbolen oder Symbolen mit Textbausteinen ist das Handling sehr intuitiv.

Kostenloses Erstgespräch

Vorteile von digitalen Anleitungen

Gute Arbeitsanweisungen machen das Unternehmen um ein Vielfaches effizienter. Um nur die offensichtlichsten Vorteile zu nennen:

Weniger Arbeitsvorbereitung

Durch klar definierte Arbeitsschritte kann direkt mit der Montage gestartet werden, ohne zeitraubende Vorbereitungen treffen zu müssen.

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Fehlerfreie Prozesse

Einmal ordentlich aufgesetzte Arbeitsschritte helfen Fehler zu vermeiden und Prozesse wie geplant einzuhalten.

Entlastung Mitarbeitende

Durch das Schritt-für-Schritt-Schulen der Mitarbeiter gelingt auch Quereinsteigern problemlos das Umsetzen der definierten Aufgaben.

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100% Transparenz

Gute digitale Arbeitsanweisungen sind klar, verständlich und zielführend und somit 100%ig transparent für den Anwender.

Geringer Dokumentations–aufwand

Einarbeitung in kurzer Zeit mit gut vorbereiteten Montageanleitungen ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen von Vorteil.

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Sehen Sie uns selbst in Aktion

Sehen Sie sich hier den Mitschnitt unseres Webinars
zu dem Thema „Herausforderungen in der Krise“ an:

Häufige Fragen

Was gehört in eine digitale Anleitung? Hier sind die Leitfragen, an denen Sie sich beim Erstellen von Arbeitsanweisungen orientieren können:

Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

Wie lange dauert es?

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Profitieren Sie von durchdachten Funktionen

Unzählige funktionelle Merkmale machen den „instructor“ zum durchdachten, nutzerfreundlichen und dankbaren Tool.

Jederzeit sind aufgrund von Versionierungen auch Änderungsverfolgungen möglich.
Durch die Protokollierung der Arbeitsschritte können Fehler schneller ausgeräumt und Prozesse optimiert werden.
Aufgrund der browserbasierten Cloud-Lösung ist der „instructor“ jederzeit von überall abrufbar.
Durch Single Sign-On gibt es die Möglichkeit, den „instructor“ durch einmaliges Einloggen gleich zu nutzen.
Übersetzungen können durch einen Klick im System umgesetzt werden.

Digital optimierter Produktionsablauf durch kontinuierliche Analyse und Prozessverbesserung – tepcon GmbH

Über tepcon: Wir stehen für Vertrauen und Fachkompetenz

Warum wir hier sind?

Die tepcon GmbH wurde 2002 gegründet und ist Ihr Partner für innovative Digitalisierungslösungen. Uns ist es ein Anliegen, Lösungen zu finden, die Ihr Leben einfacher machen, Prozesse effizienter gestalten und Ihnen damit Freiraum zu schaffen für vieles Andere.

 Vertrauen ist uns wichtig, weil es einer der Werte ist, die im Grundsatz für eine Win-Win-Situation stehen und damit Basis für eine erfolgreiche langjährige Zusammenarbeit stehen.

Wir machen den technologischen Wandel für Sie praxistauglich.

Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich Digitalisierung können Sie auf unsere Fachkompetenz und Expertise bauen!  

Unsere Experten betreuen Sie langjährig, was wiederum unserem Wert „Vertrauen“ zugute kommt. Wir freuen uns bei jedem Kontakt mit Ihnen auf das Gespräch!

Wir freuen uns über das Vertrauen vieler zufriedener Kunden!

Interaktive digitale Schulung für Mitarbeiter zur effizienten Einarbeitung in Montageprozesse – tepcon GmbH

Eine von vielen Erfolgsstorys!

Die AP&S International GmbH, Hersteller von Sondermaschinen für die Mikrochipherstellung, optimierte ihre Produktionsprozesse mithilfe des tepcon „instructor“. Die Herausforderung bestand darin, Arbeitsanweisungen als digitale, strukturierte Anleitungen zu erstellen. Die Integration von Tablet-PCs und QR-Codes ermöglichte den mobilen und effizienten Zugriff auf relevante Dokumente.

“Konkret wurde die Bauzeit für eine CB III um mehr als 50 Prozent verkürzt. Durch die Zeitersparnis konnte die Ausbringungsmenge mehr als verdoppelt werden.”

Lesen Sie hier den Use Case: tepcon optimiert Taktfertigung

Werden Sie ebenfalls Teil unserer Erfolgsstory

Der tepcon „instructor“ ist eine browserbasierte Software für Arbeitsanweisungen, Montageanleitungen und Servicedokumentationen. Als Anwender können Sie von jedem Computer oder mobilen Gerät darauf zugreifen und damit die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern, los geht’s:

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Wir analysieren Ihre Situation und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die wir Ihnen im Detail erklären und veranschaulichen.

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Bei der Implementierung der Software erhalten Sie durchgängig Support hinsichtlich der Integrierung in Ihre Systemwelt sowie in das Einlernen der Softwareanwender.