Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Administration

Durch die flexible Konfiguration lässt sich der instructor perfekt an Ihre Anforderungen und Arbeitsweise anpassen

Zurück zur Übersicht

Kontaktieren Sie uns gerne jetzt für eine Erstberatung.

Unser Tool für Arbeitsanweisungen bedeutet für Sie: mehr Zeit für mehr Effizienz!

Erstberatung anfordern

Formen
Werkzeuge
Tag Verwaltung
Dashboards
Benutzer
Team Rollen
Organigramm

Formen

Mit den Formen verwalten Sie zentral alle Symbole, die zur Beschriftung von Handgriffen in Schrittbildern verwendet werden. Eine reduzierte und gezielte Symbolauswahl sorgt dabei für einheitliche, leicht verständliche Arbeitsschritte.

Darüber hinaus lassen sich auch Gebots-, Warn- und Gefahrensymbole bequem über die Formen organisieren.

Werkzeuge

Mit der Werkzeugverwaltung erfassen und organisieren Sie alle im Unternehmen eingesetzten Werkzeuge samt ihrer unterschiedlichen Größen und Ausführungen.

So entfällt die zeitaufwändige Suche nach dem passenden Werkzeug – und Ihre Mitarbeitenden werden effizient und gezielt durch die Arbeitsschritte geführt.

#Tag Verwaltung

Mit der Tag-Verwaltung stellen Sie eine einheitliche Beschriftung Ihrer Anleitungen sicher. So lassen sich relevante Inhalte schneller finden und die Anleitungen flexibel und strukturiert ablegen.

Konfigurierbare Dashboards

Mit den konfigurierbaren Dashboards können Benutzer ihre persönliche Ansicht gestalten – ganz nach ihren Bedürfnissen.

Anleitungen lassen sich flexibel filtern, sortieren und gruppieren, sodass jeder optimal an seine individuelle Arbeitsweise angepasst arbeiten kann.

Benutzer

Neben einer lokalen Benutzerverwaltung können auch zentrale Verzeichnisdienste wie z.B. Microsoft Active Directory (AD) oder Microsoft Entra ID eingebunden werden – für einen komfortablen Single Sign-On (SSO)

Über individuell zuweisbare Rollen lässt sich steuern, wer innerhalb der Organisation Teams erstellen oder administrieren darf.

Team Rollen

Über die Teams lassen sich Anleitungen übersichtlich organisieren und der Zugriff gezielt steuern.

Innerhalb eines Teams wird festgelegt, wer Anleitungen erstellen, freigeben oder nutzen darf – für eine klare Rollenverteilung und maximale Kontrolle.

Organigramm

Benutzer können in Organisationseinheiten zusammengefasst und zentral über ein Organigramm verwaltet werden. So entfällt die aufwändige manuelle Zuordnung einzelner Nutzer zu Teams.

Stattdessen lassen sich Teams gezielt ganzen Organisationseinheiten zuweisen – für eine einfache, schnelle und skalierbare Verwaltung von großen Organisationsstrukturen.